Poltekpel Sumbar membuka 2 jalur pendaftaran yaitu :

1. Jalur Pola pembibitan (Polbit)

Pola pembibitan adalah jalur ikatan dinas yang dibuka oleh BPSDM Kementerian Perhubungan untuk pengangkatan sebagai PNS dan ditempatkan di instansi sesuai penunjukan dari Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara (PAN) dan Reformasi Birokrasi setelah menempuh pendidikan di salah satu dari 22 Sekolah Transportasi (UPT) dibawah BPSDMP Kemenhub. Seluruh proses pendaftaran Pola Pembibitan beserta proses informasi tahapan seleksinya dilakukan secara online melalui situs dikdin.bkn.go.id dan sipencatar.dephub.go.id. Tahapan seleksi akan dilaksanakan bekerja sama dengan Badan Kepegawaian Negara (BKN). Seleksi diawali dengan tahapan Seleksi Kompetesi Dasar (SKD) menggunakan sistem Computer Assisted Test (CAT).

2. Jalur Mandiri

Adalah jalur yang dibuka secara mandiri oleh Poltekpel Sumbar yang bersifat non ikatan dinas. Para lulusan jalur mandiri yang telah menempuh pendidikan di Poltekpel Sumbar, dapat mengisi jenjang karir di industri pelayaran baik nasional maupun internasional. Lulusan jalur mandiri dapat berkarir sebagai perwira pelayaran niaga atau bekerja di berbagai stakeholder industri maritim baik di perusahaan swasta maupun pemerintahan seperti BUMN. Pendaftaran jalur mandiri diinformasikan melalui http://sipencatar.poltekpelsumbar.ac.id/

PERBEDAAN JALUR POLA PEMBIBITAN DAN MANDIRI

Jadwal pendaftaran SIPENCATAR POLA PEMBIBITAN 2022 : 9 April sd 5 Mei 2022

Jadwal pendaftaran SIPENCATAR MANDIRI 2022 GELOMBANG 1 : 9 Mei sd 26 Mei 2022

Jadwal pendaftaran SIPENCATAR MANDIRI 2022 GELOMBANG 2 : 10 Juni sd 17 Juli 2022

Persyaratan Umum Pendaftaran SIPENCATAR :

1. Warga Negara Indonesia;
2. Usia maksimal 23 tahun dan minimal 16 tahun pada 1 September 2022;
3. Persyaratan nilai (bukan hasil pembulatan) Calon Taruna/Taruni Poltekpel Sumbar :
   • Untuk lulusan tahun 2021 dan sebelumnya, memiliki nilai rata-rata ujian yang tertulis pada ijazah tidak kurang dari 7,0 (skala penilaian 1-10) / 70,00 (skala penilaian 10-100) / 2,8 (skala penilaian 1-4);
   • Untuk lulusan tahun 2022, memiliki nilai rata-rata rapor untuk komponen Pengetahuan pada 2 semester (semester genap kelas XI serta semester gasal kelas XII) 70,00 (skala penilaian 10-100), dengan ketentuan pada saat pendaftaran ulang yang bersangkutan dinyatakan lulus dengan menunjukkan Ijazah Sekolah Lanjutan Tingkat Atas Sederajat;
   • Untuk lulusan tahun 2021 dan sebelumnya, jika nilai rata-rata ijazah menggunakan skala penilaian 1-10 atau skala penilaian 1-4 diwajibkan untuk mengkonversi nilai tersebut menjadi skala penilaian 10-100 dengan melampirkan surat keterangan dari Sekolah Asal yang ditandatangani Kepala Sekolah;
   • Bagi lulusan luar negeri atau memiliki ijazah berbahasa asing melampirkan surat penyetaraan / persamaan ijazah dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
4. Tinggi badan minimal pria 160 cm dan wanita 155 cm;
5. Berbadan sehat, tidak cacat fisik dan mental, bebas HIV/AIDS serta bebas narkoba;
6. Calon Taruna tidak bertato/bekas tato dan tidak ditindik/bekas tindik telinganya atau anggota badan lainnya, kecuali yang disebabkan oleh ketentuan agama/adat (dibuktikan dengan surat keterangan dari pemuka agama/adat);
7. Calon Taruni tidak bertato/bekas tato dan tidak ditindik/bekas tindik anggota badan lainnya selain telinga dan tidak berlubang tindik di telinga lebih dari 1 pasang (telinga kiri dan kanan), kecuali yang disebabkan oleh ketentuan agama/adat (dibuktikan dengan surat keterangan dari pemuka agama/adat);
8. Ketajaman penglihatan normal dan tidak ada kelainan buta warna baik parsial maupun total dengan melampirkan surat pernyataan tidak buta warna pada saat pendaftaran;
9. Tidak sedang menjalani dan terancam hukuman pidana karena melakukan kejahatan;
10. Belum pernah diberhentikan dengan tidak hormat dan/atau mengundurkan diri sebagai Taruna/Taruni Perguruan Tinggi Kementerian Perhubungan;
11. Bersedia diberhentikan dengan tidak hormat jika melakukan tindakan kriminal antara lain mengkonsumsi dan atau memperjualbelikan narkoba, melakukan tindak kekerasan (perkelahian, pemukulan, pengeroyokan, perundungan), dan melakukan tindakan asusila atau penyimpangan seksual;
12. Dinyatakan gugur apabila terbukti melakukan pemalsuan identitas/dokumen;
13. Melakukan pembayaran biaya pendaftaran yang tercantum pada laman pendaftaran;
14. Memiliki surat elektronik/ e-mail dan nomor telepon yang masih aktif dan valid.

Persyaratan Khusus Pendaftaran SIPENCATAR :

Poltekpel Sumbar membuka pendaftaran Sipencatar untuk 3 Program Studi, yaitu D-III Studi Nautika, D-III Teknologi Nautika, dan D-IV Transportasi Laut. Berkas Pendaftaran yang harus dipersiapkan antara lain :

1. Pas foto terbaru berwarna latar belakang merah, menghadap ke depan ukuran 4 x 6 cm;
2. KTP bagi peserta yang berusia di atas 17 tahun atau Kartu Keluarga (KK) bagi yang belum memiliki KTP atau menggunakan Surat Keterangan Kependudukan/resi permintaan pembuatan KTP;
3. Ijazah untuk SMA/SMK/MA dan sederajat bagi calon peserta yang sudah dinyatakan lulus atau scan rapor semester IV dan V untuk SMA/SMK/MA dan sederajat bagi calon peserta yang belum dinyatakan lulus atau masih duduk di kelas 12 (dua belas) dan Surat penyetaraan / persamaan ijazah dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan bagi lulusan luar negeri atau memiliki ijazah berbahasa asing;
4. Tanda bukti pembayaran pendaftaran online dengan menyertakan nama dan NIK yang tercetak pada bukti pembayaran;
5. Surat Pernyataan Calon Taruna/Taruni SIPENCATAR bermaterai, Surat Pernyataan Mutlak Menyetujui Hasil SIPENCATAR bermaterai, dan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Tidak Buta Warna bermaterai. Format surat pernyataan tersedia pada laman pendaftaran.

Jalur Pola Pembibitan

Tahapan seleksi dapat dilihat pada link : https://sipencatar.dephub.go.id/alur-jadwal dan berlaku sistem gugur pada masing-masing tahapan seleksi. Peserta yang gagal pada suatu tahapan tidak dapat mengikuti tahapan seleksi berikutnya.

Jalur Mandiri

Jalur mandiri tidak menggunakan sistem gugur dengan tahapan pendaftaran sebagai berikut:

Biaya seleksi dibebankan kepada masing-masing peserta, dan jumlah biaya sesuai dengan rincian masing-masing tahap seleksi. Biaya akan diumumkan lewat kanal pendaftaran sesuai dengan jalur penerimaan. Tatacara pembayaran biaya seleksi menyesuaikan dengan pengumuman yang tersedia pada masing-masing laman jalur penerimaan. Pembayaran seleksi dapat dilakukan via Teller/ATM/M-banking/Internet Banking.

Jalur Pola Pembibitan :

Lokasi tes tersedia di seluruh provinsi se-Indonesia. Peserta dapat memilih lokasi tes terdekat dari tempat tinggalnya. Jika peserta sudah dinyatakan lulus semua tahapan tes, peserta diwajibkan untuk datang melakukan pendaftaran ulang dan pembelajaran di Poltekpel Sumbar.

Jalur Mandiri :

Lokasi tes hanya dilaksanakan di kampus Poltekpel Sumbar (Provinsi Sumatera Barat). Pendaftar yang berasal dari luar provinsi dapat mencari penginapan di sekitar lokasi kampus.

Peserta diwajibkan teliti saat melakukan pengisian data untuk pendaftaran online, karena data yang sudah diinput tidak dapat diubah kembali, baik data NIK, Nama, E-mail, dan data lainnya. Kesalahan memasukkan data menjadi tanggungjawab masing-masing peserta. Jadi, mohon HATI-HATI dalam menginput data.